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入学までの流れ

現在、対面授業再開の目途が立っておらず、例年通りの編入手続きができません。
お手続きの流れについては、こちらのボタンよりご確認ください。
対面授業ができない時のお手続きの流れ（2021年度）
○
ジャカルタ日本人学校とのやりとり（3と4は同時に進めることができます。）
  1. ホームページからジャカルタ日本人学校の教育について知る。
    ４月入学の小学１年生は、入学説明会に参加する。（毎年１月下旬から２月上旬に開催。入学を予定している方はなるべくご参加ください。）
  2. 入学要件を確認する。入学要件
  3. 学校維持会について理解し、未加入の場合は入会手続きを行う。学校維持会
  4. 「ジャカルタでの住所」「登校開始日」が確定したら、入学・編入学オンライン願書登録を行う。
    （およそ、編入学日の２週間～１か月前）入学・編入学オンライン願書登録
  5. スクールバスについて理解し、必要であれば申し込む。スクールバス
  6. 入学金・授業料について理解し、支払い方法を登録する。入学金・授業料
  7. 準備物について確認する。準備物
  8. 学校事務室での手続きを行う。（土日、インドネシアの祝日を除く8:30～13:00）
    ○
    編入学関連書類の提出
    ①
    ②
    「学校維持会会員証及び領収書」の写し
    ③
    （法人会員のみ提出。押印（署名）のこと。）
    ④
    「在学証明書」「健康診断表」「指導要録の写し」（現在籍校で渡されたもの）
    ⑤
    （スクールバスを利用する方のみ）
    ⑥
    （スクールバスを利用しない方のみ）
    ○
    PTA申し込み
    PTA会費はお子様１人あたりRp150,000（H30年度）
    ○
    「車両通行証」と「保護者入校証」の受領
    ４月に編入学する場合、「PTA申し込み」「車両通行証」「保護者入校証」は全て学級を通じて一斉に行います。手続き時には仮の車両通行証と保護者入校証をお渡しします。
    ※
    入学金や授業料、施設利用料は請求書受領後に振込でお支払いください。

  9. 学級担任から連絡
    編入学予定日の前日までに学級が決定し、担任より電話連絡をし、必要な持ち物などを伝えます。（１学期の始業式から編入学予定の場合、クラスの発表は始業式当日となり、前日の電話も担任ではない教員が行います。）

○
日本（もしくは現滞在国）でのやりとり
  1. 日本国内の学校（もしくは他の在外教育施設）での手続き
    小・中学校の学級担任に転出の申し出をして、A～Dの書類を受領する。（B・Cは学校間で郵送されるのが通例ですが、在外教育施設は郵便事情が日本国内と異なるため、保護者の方に持参していただいています。直接郵送するといわれた学校には、編入学後に本校から連絡をし、郵送してもらいます。）

    A在学証明書　B健康診断表　C指導要録の写し　←転入手続きの際に本校事務室に提出。
    D教科用図書の給与証明　←海外子女教育振興財団へ提出し、教科書を受領する。

    ※
    在籍校で使用していたゴム印は不要です。
    ※
    幼稚園等から本校の小学１年生に入学される場合は、Dだけで結構です。
  2. 教科書の入手
    教科書は、必ず海外子女教育振興財団で受領してからインドネシア入りしてください。４月から小・中学部に入学するお子さんで、１２月上旬以降に出国する場合も、必ず新しい学年用の教科書を受領してきてください。（教科書は、１２月上旬に海外子女教育振興財団に入荷しています。）

    海外子女教育振興財団の連絡先

    東京事務所　東京都港区愛宕1-3-4　愛宕東洋ビル6F　03-4330-1349　E-mail service@joes.or.jp

    関西分室　　大阪府北区梅田3-4-5　毎日新聞ビル3F　06-6344-4318　E-mail kansai@joes.or.jp

    ※
    参考…日本人学校で使用している教科書は、こちらをご確認ください。


よくある質問-FAQ

編入学手続き関連

編入するにはどのようにしたらいいでしょうか？ JJSホームページ「入学案内→入学までの流れ」をご一読の上、「オンライン願書登録」よりお申込みください。
定員はありますか？ 小中学部の場合、定員はありません。幼稚部の場合は定員に達した場合はウェイティング（あるいは受付終了）となります。
編入時期の指定はありますか？ 原則として随時編入可能です。（特別行事等の関係で、編入を数日ずらしていただく場合もあります。）
「オンライン願書登録」はいつ行えばいいですか？ ジャカルタでお住まいになる住所や入国日が確定した段階で開始してください。（2週間～１ヶ月前位を目安にしてください。）
勤務先がジャカルタジャパンクラブ(JJC)に加盟していますが、JJS維持会に加入する必要がありますか？ JJC様とJJS維持会は別組織です。当校入学を希望する場合は、保護者の所属企業もしくは保護者自身が学校維持会の会員になっていることが条件となっています。詳細は編入手続ページをご確認ください。
滞在許可申請中でもオンライン願書登録できますか？ はい、可能です。
編入前に来校する必要はありますか？ はい。諸々の書類の受け渡しを行いますので、前日迄に一度ご来校ください。（お子様の帯同は不要です。）
土日でも編入手続き可能ですか？ 編入手続きは平日のみ受け付けております。
事前に学校見学したいのですが。 見学は随時受け付けています。事務室にてお問い合わせください。
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